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Automatisierung von Geschäftsprozessen

Schluss mit Handarbeit. Automatisieren Sie den lästigen Teil.

Wir bauen Make- und n8n-Workflows sowie WhatsApp- und Chatbots, die Leads erfassen, Kunden antworten und Berichte für Sie erstellen.

Kostenloses 20-Minuten-Gespräch buchen So funktioniert es
Make Advanced zertifiziert
Mit Blick auf die DSGVO gebaut
Remote in ganz Europa tätig

Kommt Ihnen das bekannt vor?

01

Leads von Hand zwischen Tools kopieren.

Jede Woche gehen Stunden verloren.

02

Späte Antworten und vergessenes Nachfassen.

Kunden verlieren das Interesse.

03

Monatsberichte, die nachts in Tabellen entstehen.

Stress zu jedem Monatsende.

Was wir automatisieren

Praxisnahe Systeme, abgestimmt darauf, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet.

01

Leads & CRM

Leads automatisch erfassen, qualifizieren und weiterleiten.

  • Website-Formulare ins CRM
  • Lead-Scoring und Routing
  • Sofortige Vertriebsbenachrichtigungen
Darüber sprechen
02

E-Mails & Nachrichten

Nachfassen, Bestätigungen und Benachrichtigungen, die nie vergessen werden.

  • Personalisierte Follow-up-Sequenzen
  • Kundenbestätigungen
  • Interne Team-Benachrichtigungen
Darüber sprechen
03

WhatsApp & Chatbots

Kundengespräche, die schnell, hilfreich und menschlich bleiben.

W
KundenassistentOnline · automatisiert
Kann ich für Donnerstag eine Beratung buchen?
Ja, es sind zwei Termine frei: 10:00 oder 15:30 Uhr.
Ich habe einen besonderen Wunsch.
An einen Menschen übergeben
  • Sofortige Antworten, Buchungen und Bestellstatus
  • Lead-Qualifizierung, rund um die Uhr
  • Nahtlose Übergabe an Ihr Team
Darüber sprechen
04

Reporting & Daten

Dashboards und Berichte, die sich selbst aktualisieren.

128Leads
24%Konvertiert
31hGespart
  • Automatisierte KPI-Dashboards
  • Datenabgleich zwischen Tools
  • Zeitgesteuerte Kundenberichte
Darüber sprechen

Gebaut für Ergebnisse

Make-Szenario
Schritt 2 · Tools — erzeugt eine Sendungsnummer
Schritt 3 · Google Sheets — jede Bestellung wird eine Zeile
Schritt 4 · Gmail — Bestätigungs-E-Mail im eigenen Design
Ausgewähltes Projekt 01

Bestelleingang & Bestätigung, ohne den Verwaltungsaufwand

Vorher

Bestellungen werden von Hand in eine Tabelle kopiert, Bestätigungs-E-Mails einzeln geschrieben.

Nachher

Eine neue Bestellung geht ein, erhält eine Sendungsnummer, landet in Google Sheets und der Kunde bekommt automatisch eine Bestätigungs-E-Mail.

  • Make
  • Webhooks
  • Google Sheets
  • Gmail

4 Module. Kein Copy-and-paste.

Chat
W
KundenassistentOnline · automatisiert
Hallo! Ist meine Bestellung schon unterwegs?
Ja, sie wurde heute versendet. Hier ist Ihr Tracking-Link.
Kann ich die Lieferadresse ändern?
Ich verbinde Sie mit einem Kollegen, der sofort helfen kann.
An einen Menschen übergeben
Ausgewähltes Projekt 02

Kundenantworten rund um die Uhr

Vorher

Routinefragen warten darauf, dass das Team antwortet.

Nachher

Ein Chatbot antwortet sofort und übergibt bei Bedarf an einen Menschen.

  • WhatsApp
  • Telegram
  • Make
  • n8n

Sofortige erste Antwort, menschliche Übergabe, wenn es darauf ankommt.

Von einer Antwort bis zur kompletten Pipeline

Drei Szenarien, von kurz bis lang. Ihres wird auf Ihren Prozess zugeschnitten.

Make-Szenario · 5 Module
Szenario 01 · Kurz

Jede Anfrage bekommt sofort eine Antwort

Eine Formularantwort wird bereinigt, als Lead gespeichert, per E-Mail beantwortet und im Vertriebs-Chat gemeldet. Alles in Sekunden.

  • Make
  • Typeform
  • Notion
  • E-Mail
  • Chat-Benachrichtigung

5 Module. Der Kunde wartet nie.

Make-Szenario · 12 Module
Szenario 02 · Mittel

Heiß, warm oder kalt: Jeder Lead geht den richtigen Weg

Dubletten werden zuerst erkannt. Große Budgets werden zu einem Deal mit gebuchtem Termin. Mittlere Budgets erhalten eine Preisliste und eine Nachfass-Aufgabe. Alle anderen kommen auf eine Nurture-Liste.

  • Make
  • Webhooks
  • Notion
  • Kalender
  • Slack
  • E-Mail

Ein Router. Drei Wege. Niemand wird vergessen.

Make-Szenario · 26 Module
Szenario 03 · Lang

Ein gewonnener Deal setzt alles Weitere in Gang

Sobald ein Deal als Gewonnen markiert ist, wird der Vertrag erstellt und zur Unterschrift versendet. Danach folgen Rechnung oder Abo, Onboarding-Nachricht und Team-Aufgaben von allein. Wenn niemand unterschreibt, geht eine Erinnerung raus.

  • Make
  • Notion
  • AI
  • E-Signatur
  • Stripe
  • Slack

26 Module. Von „Gewonnen“ bis zum Kickoff, ganz ohne Handarbeit.

So arbeiten wir

01

Kostenloses Audit-Gespräch

Wir finden die Routinearbeit, die Ihr Team Zeit kostet.

02

Workflow-Konzept

Wir erstellen einen klaren Plan mit Umfang und Festpreis.

03

Bauen & testen

Unser Team baut, testet und verfeinert die Automatisierung.

04

Start & Support

Wir starten mit Dokumentation und Optionen für laufenden Support.

Flexible Zusammenarbeit

Festpreisprojekte oder monatlicher Support.

Kostenlose Erstberatung.

Umfang und Angebot vor dem Start vereinbart.

Projekt besprechen

Fragen, beantwortet.

Noch unsicher? Stellen Sie Ihre Fragen in einem kostenlosen, unverbindlichen Gespräch.

01Wie lange dauert ein Projekt?
Die meisten fokussierten Automatisierungen dauern wenige Wochen. Zeitplan und Meilensteine stimmen wir vor Projektstart mit Ihnen ab.
02Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Hauptsächlich Make und n8n, verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen: CRMs, Google Workspace, E-Mail, Telegram und WhatsApp, Tabellen, Shop- und Zahlungssysteme. Hat ein Tool eine API oder Webhooks, können wir es in der Regel anbinden.
03Sind unsere Daten sicher und DSGVO-konform?
Wir bauen mit Blick auf den Datenschutz: Workflows bewegen nur die Daten, die sie brauchen, wir bevorzugen EU-Datenregionen, wo die Plattform sie anbietet, und Zugangsdaten bleiben in den sicheren Verbindungen der Plattform. Wir können dokumentieren, welche Daten wohin fließen, damit es in Ihr eigenes Verzeichnis passt. Bei rechtlichen Fragen ziehen Sie bitte Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihren Rechtsbeistand hinzu.
04Nutzen Sie die offizielle WhatsApp Business API?
Die WhatsApp-Automatisierung läuft über die offizielle WhatsApp Business Platform. Sie erfordert die Einwilligung der Kunden und genehmigte Nachrichtenvorlagen. Das richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, einschließlich der Übergabe von Gesprächen an Ihr Team.
05Braucht unser Team technisches Wissen?
Nein. Wir erklären alles in einfacher Sprache, übergeben Dokumentation und zeigen Ihrem Team, wie jeder Workflow funktioniert.
06Was passiert, wenn etwas ausfällt?
Jeder Workflow wird vor dem Start getestet und mit Fehlerbenachrichtigungen gebaut. Mit einem Support-Plan überwachen und beheben wir Probleme für Sie; ohne Plan kann Ihr Team dank der Dokumentation kleine Änderungen selbst vornehmen, und Sie können sich jederzeit wieder an uns wenden.

Bereit, wenn Sie es sind

Lassen Sie uns Ihren ersten Workflow automatisieren.

Sagen Sie uns, was Ihrem Team die Zeit raubt. Füllen Sie das kurze Formular aus und wählen Sie dann einen Termin für ein kostenloses Gespräch.

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